Jak si naplánovat harmonický vyvážený úspěšný rok?
V minulém povídání o plánování, o cílech a snech jsem vše jen popisoval a může se zdát, že se jedná jen o takové teoretické povídání. Ačkoliv začal nový rok, sposta lidí ještě neví čeho a jak chce dosáhnout, tak uvedu příklad z mého plánování, které jsem zrovna provedl.
Musím říct, že kdybych se dřív bavil s někým, kdo plánuje svůj život, a ten by mi řekl, že plánoval budoucí rok a trvalo mu to 2-3 večery, tak bych nechápal, co na tom může dělat tak dlouho. Prostě si napíšu, co chci a je to!
On je totiž plán a plán. Je plán, který si napíšete, ale uvnitř sebe mu nevěříte. Pak jej samozřejmě nenásledujete a neplníte jednotlivé dílčí úkoly. Uvěřitelný plán vám dává smysl a uvnitř sebe mu skálopevně věříte. Pak je snadné jít a plnit jednotlivé dílčí úkoly a dosáhnout tak cíle. Nejlepší důkaz je zkušenost a tak to můžete zkusit a porovnat, co vám funguje lépe. Pokud váš způsob plánování povede k dosažení cíle lepé, než můj, tak blahopřeji. Pokud můj způsob bude fungovat lépe, tak také blahopřeju 
Budete mít zkušenost a můžete si lépe rozhodnout, vybrat si a naplánovat a dosáhnout toho, co chcete.
Mít jasno v tom, CO chcete, je předpokladem tohoto článku. Zjištění toho CO chce bylo obsahem předchozího článku o plánování, cílech a snech. Takže předpokládám, že už víte, CO chcete. Teď se těmi vašimi cíly, které vycházejí ze snů budeme zabývat.
Seznam životních rolí
První co si vždy udělám je seznam rolí, které ve svém životě mám. Celkem jich mám 14, uvedu jich ale jen část. Sedněte k prázdnému papírů nebo k novému dokumentu a začněte psát vaše životní role:
- osobní
- manžel
- otec
- syn
- zeť
- vnuk
- student (na dálkově na VŠE)
- podnikání projekt 1 (pozn. v mém plánu je uvedeno jméno projektu)
- podnikání projekt 2 (pozn. v mém plánu je uvedeno jméno projektu)
- …
Příběh z vaší budoucnosti
Potom, co si stanovíte své role ve vašem životě, začněte psát příběh z vaší budoucnosti. Teď si sedněte, dočtěte odstavec s instrukcemi a zavřete oči. Začněte si představovat, co bude 31.12.2009. Jaký bude váš život? Co chcete mít, co bude splněno? Jak se budete cítit? Zkuste se vcítit do posledního dne z roku a v hlavě si rekapitulujte své cíle a myslete o nich jakoby jste je již dosáhli. Jak se budete cítit po tak úspěšném roce? Jak na vás bude reagovat vaše okolí? Co všechno se splněním cílů ve vašem životě změní? Cítíte se šťastný a vděčný za to, co vás dobrého v životě a tomto roce potkalo?
Tak teď si v hlavě začněte vyprávět příběh z budoucnosti.
Hotovo? Ne? Tak se do toho opravdu pusťte, pokud tento krok vynecháte, nebude vaše plánování fungovat. Nevěříte? Jestli mi nevěříte, klidně to vyzkoušejte. Pokud si váš poslední den budete představovat dlouho a do všech detailů, je to to nejlepší, co můžete udělat. Čím déle a více do detailů, tím lépe.
Teď sedněte k papíru nebo dokumentu a piště co nejdéle to půjde. Čím více dokážete popsat vaše pocity v poslední den, tím lépe vám to půjde s další kroky plánování. Popište si vše, čeho jste dosáhli a jaký z toho máte pocit. To čeho jste dosáhli ve vašem příběhu jsou vaše cíle v tomto roce.
Příběh může začínat takto: “Sedím v teple domova a z okna koukám jak sněží. Jsem šťastný a vděčný za dosažení zisku 600.000,- Kč, za to že mě moje žena miluje a je se mnou šťastná a za to, že moje dcera může žít v úplné milující rodině. Jsem pyšný na moje nové auto Chrisler 300C v plné výbavě, kde když si sednu do kožených sedaček cítím tu vůni opojnou. A pokud šlápnu na plyn, tak 450 koní silný motor vystřelí auto dopředu…”
Takto pište co nejdéle to půjde, sepište to tak, aby z toho příběhu byly cítit vaše pozitivní a šťastné emoce, které máte/budete mít při dosažení vašich cílů. To je velmi důležité. Nevěříte? Vyzkoušejte to…
Sepsání cílů k vašim rolím
Pro každou roli si sepište několik cílů, které letos chcete dosáhnout. Ideální jsou 2-3. Já mám i roli s jedním cílem a jednu roli se sedmi cíli. Cíle mohou být různé, musejí být dost velké, ale přesto uvěřitelné. Důvody a smysl jednotlivý cílů uvedu v závorce.
Např. Osobní
- přečtu každý měsíc jednu knihu (tj. měřitelný cíl 12 knih za rok)
- Vytvořím rezervu 200.000,- Kč na účtu (další měřitelný cíl)
- Koupím si Chrisler 300C v plné palbě
Dále Manžel
- Týdně věnuji jen manželce 3h svého času (to znamená, že se jí budu věnovat po celé 3 hodiny, toto není čas kdy jsme spolu na nákupech nebo u televize. je to úkol pro každý týden a budu jej zapisovat do plánování jednotlivých týdnů a měsíců)
- Koupím manželce notebook, aby mohla lépe komunikavat s přáteli a rodinou (neuvádím měsíc, to si stanovím později, podle okolností)
Syn
- Koupím mamce počítač, pro práci s fotkami. (nevím který měsíc, naplánuju až to bude možné)
- Přispěju mamce na dovolenou 10.000,- Kč. (proč neudělat mamce radost?)
- Být v pravidelném týdenním kontaktu. (pravidelný týdenní telefonní kontakt udělá mojí mamce větší radost, než to, že jí koupím počítač nebo přispěju na dovolenou; to si ale neuvědomuje spousta rodičů, kteří se snaží si koupit přizeň svých dětí drahými dárky, ačkoliv by jim denní 20 minutový telefonát udělal 1000x lepší práci na vzájemném vztahu)
Podnikání projekt 1
- získání 50 nových zákazníků (toto je postupný úkola cíl 50 dosáhnu nejlépe ve 3-tím nejpozději ve 4-tém čtvrtletí, měřitelný úkol)
- zvýšení zisku na 50.000,- Kč měsíčně (stejně jako přechozí cíl, potřebuje přípravu a je to měřitelné)
Atd.
Takto si popíšu cíle jednotlivých rolí. Pozor na to aby jste neměli 50 cílů v jedné roli a jeden cíl v dalších 5-ti rolích. Toto by vedlo k nevyváženému životu. Drtivá míra soustředění by vás vedla jen k jedné roli. Život musí být vyvýžený a tak je hodně rolí a v každé roli přiměřeně cílů.
V tomto výčtu najdete několik typů cílů:
- přečtu 12 knížek za rok – jde o měřitelný cíl, který naplánuji do každého měsíce stejně. Jsou knihy, které přečtu za odpoledne, a nebo jsou knihy, které čtu měsíc.
- být v pravidelném týdenním kontaktu s mamkou – pravidelný týdenní úkol
- získat 50 zákazníků – splnění cíle si rozložím např do 2 čtvrtletí nebo do celého roku
- koupím počítač – splním jednou akcí, často potřebuje přípravu a tak vhodně volím čtvrtletí a pak měsíc, aby byly vhodné podmínky pro splnění
Plánování jednotlivých čtvrtletí
Zde si rozepíšu roční cíle do jednotlivých čtvrtletí. Z některých cílů vytvořím malé dílčí cíle pro jednotlivé čtvtletí. Např. celkem 15 nových zákazníků v prvním čtvrtletí, celkem 30 nových zákazníků v druhém čtvrtletí (15+15), celkem 40 nových zákazníků ve třetím (15+15+10) a celkem 50 nových zákazníků v poslední čtvrtletí. To je proto, abych měl čas na postupné kroky a neměl v posledním čtvrtletí hlavu zamotanou z toho, kde bych měl během 3 měsíců získat 50 nových zákazníků.
Já osobně do čtvrtletí nepíšu týdně se opakující úkoly, ty píšu jen do měsíčního a samozřejmě týdenního plánování.
Cíle jednotlivých rolí si rozepíšu vyváženě do celého roku. Toto je důležité pro kontrolu mé dychtivosti, protože se často snažím vše dávat do 1. a 2. čtvrtletí, abych to měl co nejdříve hotovo, ale pak jsem z toho tyto měsíce zbytečně přetížený a někdy až otráveny. Lepší je si to rovnoměrně rozdělit.
Někdy mám pocit, že naplánované čtvrtletí je přeplněné těžkými a velkými cíly a zdá se to být velkým soustem. Proto je čas cíle opět rozdělit.
Následuje plánování měsíců
Rozdělím první čtvrtletí do měsíců, tak aby byly úkoly rovnoměrně rozdělené. Samozřejmě, aby na sebe úkoly navazovaly tak, jak musejí být splněny. Zase můžu jeden cíl rozdělit postupně do několika měsíců (1 až 3). Postup je stejný jako u čtvrtletí. Nezapomenu přidat týdně opakující se cíle, např. jako být v kontaktu s mamkou.
Předoslední krok je plánování týdnů
Protože plánuji po týdnech a začínám lednem, tak si vezmu cíle pro leden a zase je rozdělím do týdnů rovnoměrně a smysluplně. V každém týdnu mám již konkrétní kroky, které vycházejí z měsíčních plánu, např. si naplánuji telefonní hovor s mamkou, případně návštěvu. U získání zíkazníků se první týden budu věnovat přípravě materiálů a získání nějaké databáze ze které budu těžit. V druhém týdnu začnu kontaktovat z databáze a domlouvat si schůzky atd.
Příklad 2. týdne:
- Plánování nového roku
- Udělat první kontakty ve všech běžících projektech
- Příprava materiálů pro nové zákazníky
- Získání databáze kontaktů
- Návštěva babičky a dědy
- Telefonní kontakt s mamkou a návštěva
- 3h času s Audrey (manželka)
- 2h času s Lauru (dcerka)
- 2h času jen pro sebe (procházka po břehu Labe)
Takto jako vidíte na tomto příkladu si naplánuju všechny týdny v lednu. Do posledního týdne v lednu si dám úkol naplánovat si únor. Až budu plánovat březen, tak sido posledního březnového týdne dám úkol na plánování druhého čtvrtletí a dubna.
Rozdělím si samozřejmě měsíce na celé týdny. To už je na vás, jak to uděláte. Já dám týden do toho měsíce, ve kterém je víc pracovních dní z toho daného měsíce. Takto si měsíc po měsíc plánuju vždy na pár týdnů dopředu.
Poslední krok plánování je rozvržení práce v jednom týdnu
Pokud vím, co chci udělat za práci ve druhém týdnu, tak si jednotlivé úkoly vložím do diáře do jednotlivých dnů. Zase co nejvíce vyváženě a smysluplně, aby úkoly na sebe navazovaly. Často si vše snažím naplánovat do pondělí a úterý a pak jsem z toho na začátku týdne opět zbytečně vyřízený a netěším se na další začátek týdne. Pokud se pak podívám na týdenní porci úkolů, není to vůbec velká porce, protože to je jedna čtrnáctina velkých čtvrtletních plánů.
Tyto úkoly jsou důležité a splnění má nejvyšší prioritu především ostatním. V průběhu každého týdne budou přicházet různé okolnosti, které se budou snažit získat moji pozornost a odvézt mě od plnění úkolů pro týden. Tyto okolnosti budou někdy opravdu důležité a naléhavé a budu je muset stihnout spolu s úkoly plánovanými důležitými. Někdy budou vyrušení jen naléhavé a nedůležité, ty budu muset odstřelit, pokud nebudu mít volný čas a vše ostatní splněno. Co je důležitější? Jít do kina nebo splnění mého velkého snu? V momentě, kdy slyším pozvání do kina není pro mě odpověď úplně jasná. Důležité pro mě je samozřejmě splnění cíle a snu!
Závěr
Pokud začnete plánovat tímto způsobem, budete mít program pro každý týden v roce. Budete hned vědět co dělat, aby jste se dostali k cíli. Přijdou různé překážky a jiné vyrušení, na které teď nejsme připraveni. Díky plánování teď budu vědět, kam chci jít a co chci dělat. Můžeme sledovat progresi své práce a zároveň nakrájíme toho mamuta (roční cíl) na stravitelné malé porce (týdenní úkoly), které se budou plnit levou zadní.
Víte, proč je tak málo lidí úspěšných? Málo lidí jde systematicky za svým cílem.
Toto není jediný způsob, jak si plánovat. Pokud máte jiný, který vám funguje, tak vám blahopřeji. Pokud ne, zkuste můj, nebo si je upravte, experimentujte. Mě tento postup nejlépe funguje a dospěl jsem k němu po letech zkušeností a experimentů.
Jak si plánujete vy?
Leden 7th, 2009 at 12:26
Jak si naplánovat harmonický vyvážený úspěšný rok? | Dominik Almighty…
V minulém povídání o plánování, o cílech a snech jsem vše jen popisoval a může se zdát, že se jedná jen o takové teoretické povídání. Ačkoliv začal nový rok, sposta lidí ještě neví čeho a jak chce dosáhnout, tak uvedu přík…
Leden 7th, 2009 at 13:37
Dominiku, používáš papírovou nebo elektronickou podobu diáře? Já jsem zjistil, že asi budu muset přejít z elektronického na papírový. Proč? Ten elektronický mne svádí k mnoha nešvarům. Tím hlavním je posouvání úkolů. Leckdy mám něco udělat, ale nechce se mi. A místo toho, abych se donutil to udělat, tak prostě úkol přesunu na později. V papírovém diáři by to samozřejmě šlo taky, ale toho přepisování a škrtání… Bylo by mnohem víc vidět, jak neefektivně si některé věci plánuju nebo spíš jak je vykonávám či nevykonávám. Papírový diář bude nejspíš pro mě znamenat větší nepohodlí, ale snad mě donutí zvyknout si na to, že úkoly se nepíšou do diáře proto, aby v něm byly, ale proto, abych je splnil.
Leden 7th, 2009 at 21:13
Nakousnul si dobré téma, napíšu o tom další článek